ضبط ورودی ژورنال

در پایان سال مالی ، حسابدار شما ممکن است بخواهد برای مواردی از قبیل استهلاک رایانه یا ماشین شرکت خود ، ورودی های ژورنال را ثبت کنید. از آنجا که احتمالاً اینها فقط "تنظیم کتاب" هستند (هیچ پول نقدی یا طرف دیگری درگیر نیست) ، شما آنها را به عنوان ورودی ژورنال ژورنال ضبط می کنید.

آیا نیاز به تغییر ، حذف یا معکوس کردن یک ورودی ژورنال دارید؟به تغییر یا حذف معامله مراجعه کنید.

General joual entries are different to other transactions in AccountRight. In the Record Joual Entry window ( Accounts command centre>ثبت مجله را ثبت کنید) شما باید:

• حداقل دو حساب را که نیاز به تنظیم دارند مشخص کنید (این سیستم حسابداری "ورودی مضاعف" نامیده می شود)
• حداقل یکی از مبالغ را به عنوان "بدهی" و دیگری به عنوان "اعتبار" وارد کنید
• اطمینان حاصل کنید که کل مبلغ بدهی و اعتبار در ورودی برابر است.

حسابدار شما می تواند به شما کمک کند تا همه این کارها را انجام دهید ، اما در صورت نیاز به یک تازه کننده سریع ، در اینجا راهنمایی برای انتخاب اینکه آیا مبلغی به عنوان بدهی یا اعتبار در پنجره ورودی ژورنال وارد شده است ، در اینجا راهنمائی است:

به عنوان مثال ، بگویید که می خواهید هزینه های استهلاک را برای ماشین شرکت خود ثبت کنید. دو حساب که تحت تأثیر قرار می گیرند عبارتند از:

راه های دیگر برای ضبط تنظیمات

اگر نیاز به تنظیم مانده حساب های بانکی ، موارد موجودی ، مشتریان یا تأمین کنندگان دارید ، راه بهتری برای ضبط تنظیمات وجود دارد. در اینجا برخی از تنظیمات متداول که ممکن است شما نیاز به ایجاد و پیشنهادات برای نحوه ضبط آنها در Accountright داشته باشید:

Record an adjustment for each customer using the Sales window ( Sales command centre>فروش را وارد کنید). مقادیر منفی دلار را در فروش وارد کنید تا یادداشت های اعتباری ایجاد کنید که می تواند برای بستن فروش هایی که برای آن دریافت نمی کنید استفاده شود. بیشتر بگو

If you’re tracking item quantities and values in AccountRight, go to the Inventory command centre>تنظیم موجودی برای انجام هرگونه تنظیم. بیشتر بگو. اگر موجودی را ردیابی نمی کنید ، می توانید یک ورودی ژورنال عمومی را ضبط کنید.

Go to the Setup menu>باز کردن مانده ها برای ورود به حساب ها و مواردی که هنگام شروع استفاده از Accountright در دست داشتید. بیشتر بگو

To record transfers between banking accounts or to petty cash, go to the Banking command centre>انتقال پول . بیشتر بگو

To record withdrawals, or personal expenses, go to the Banking command centre>خرج کردن پولبیشتر بگو

For cash contributions made by the owners of the business, go to the Banking command centre>دریافت پول . بیشتر بگو. برای انواع دیگر دارایی ها ، مانند ماشین یا مبلمان ، ورودی ژورنال عمومی را ثبت کنید.

برای ثبت یک ژورنال عمومی

1. Open the Record Joual Entry window ( Accounts command centre>ورود ژورنال را ثبت کنید).
2. تاریخ ورود را وارد کنید. بیشترین تعدیل سالهای سال مالی در 30 ژوئن برای استرالیا یا 31 مارس برای نیوزیلند ثبت شده است.

مجلات مربوط به سال مالی گذشته اگر سال مالی خود را بسته اید اما نیاز به ثبت ژورنال برای آن سال دارید ، می توانید سال مالی را برای ثبت آن معامله پس بگیرید. پس از ضبط معامله ، حتماً سال مالی را دوباره ببندید.

انتخاب این گزینه به این معنی است که هنگام نمایش گزارش ، می توانید آن را از گزارش هایی مانند بیانیه سود و ضرر خود فیلتر کنید (برای این کار ، تنظیمات پایان سال را از فیلتر معاملات نمایش هنگام مشاهده گزارش انتخاب کنید).

• در قسمت ACCT No. ، یکی از حساب هایی را که می خواهید تنظیم کنید انتخاب کنید.
• مبلغی را که می خواهید در ستون مناسب تنظیم کنید - بدهی یا اعتبار را وارد کنید (جدول فوق را به عنوان مرجع مشاهده کنید).
• اگر ورودی مربوط به یک کار است ، شماره کار را وارد کنید.
• اگر می خواهید نظر خود را در مورد حساب مورد نظر خود ضبط کنید ، آن را در ستون یادداشت وارد کنید.
• اگر ورودی روی بازگرداندن BAS (GST) شما تأثیر می گذارد ، کد GST مالیاتی مناسب را انتخاب کنید. در غیر این صورت ، ستون مالیات (GST) را خالی بگذارید ، یا کد N-T را که قابل گزارش نیست انتخاب کنید.
• در ردیف بعدی ، یک حساب دیگر را انتخاب کنید که می خواهید تنظیم کنید و سپس جزئیات مربوطه را برای هر ستون تکمیل کنید. اگر ورودی بیش از دو حساب را شامل می شود ، برای هر حساب به ردیف اضافه کنید. کلید برگه را روی صفحه کلید خود فشار دهید تا به یک ردیف جدید بروید.
• اگر کدهای موجود در ستون مالیات (GST) را غیر از N-T انتخاب کردید ، انتخاب کنید که آیا این تعدیل مربوط به فروش یا خریدها است: استرالیا: New Zealand :
• روی ضبط کلیک کنید.

در اینجا یک مثال ژورنال وجود دارد:

آیا نیاز به تغییر ، حذف یا معکوس کردن یک ورودی ژورنال دارید؟به تغییر یا حذف معامله مراجعه کنید.

سؤالات متداول در مجله

آیا می توانم برای رفع معامله ضبط شده با استفاده از حساب اشتباه یا کد مالیات/GST ، یک ورودی ژورنال ضبط کنم؟

ساده ترین راه برای رفع معامله ، معکوس یا حذف آن است ، سپس با استفاده از جزئیات صحیح دوباره آن را ضبط کنید.

از طرف دیگر ، می توانید یک ورودی ژورنال را برای رفع آن ضبط کنید. از آنجا که هر معامله متفاوت است ، انجام مراحل دقیق سخت است. ممکن است برای کمک به تهیه اطلاعات مربوط به ورود مجله خود به یک مشاور حسابداری نیاز داشته باشید.

در اینجا یک مثال معمولی برای تصحیح معامله ارسال شده به حساب اشتباه آورده شده است:

1. در خط اول ورود ژورنال ، حساب مورد استفاده در معامله اصلی را بدهی و کد اصلی مالیات/GST را اعمال کنید.
2. در خط دوم ، حساب صحیح را اعتبار دهید و کد اصلی مالیات/GST را اعمال کنید.
3. اطمینان حاصل کنید که مبالغ موجود در هر خط یکسان است بنابراین تراز معامله.

در اینجا یک مثال معمولی برای تصحیح معامله ارسال شده با کد مالیات اشتباه/GST وجود دارد:

1. در خط اول ورود ژورنال ، حساب مورد استفاده در معامله اصلی را بدهی و کد اصلی مالیات/GST را اعمال کنید.
2. در خط دوم ، حساب اصلی را اعتبار دهید و کد صحیح مالیات/GST را اعمال کنید.
3. اطمینان حاصل کنید که مبالغ موجود در هر خط یکسان است بنابراین تراز معامله.

آیا می توانم یک الگوی مجله عمومی مکرر تنظیم کنم؟

آره! این بدان معناست که هر بار که نیاز به ضبط آن دارید ، نیازی به ایجاد ژورنال عمومی از ابتدا نخواهید داشت. هنگامی که یک معامله مکرر را تنظیم می کنید ، اطلاعات معامله در یک "منطقه نگهدارنده" جداگانه ذخیره می شود که در آن می توانید معامله را هر چند بار که می خواهید بازیابی کنید. در صورت لزوم می توانید اطلاعات مربوط به یک الگوی تکراری را تغییر دهید. تا زمانی که آنها را ضبط نکنید ، تکرار الگوهای ژورنال عمومی هیچ تاثیری در سوابق مالی شما ندارد.

شما می توانید یک الگوی مکرر را حذف کنید که معاملات شما قابل تغییر باشد یا غیرقابل تغییر باشد. معامله فقط از لیست الگوهای مکرر شما حذف می شود. در صورت تصمیم گیری برای حذف آن الگوی مکرر ، هرگونه معامله ای که قبلاً با استفاده از یک الگوی مکرر ضبط کرده اید ، تحت تأثیر قرار نمی گیرد.

چگونه می توانم ورودی های ژورنال خود را چاپ کنم؟

While you can't print individual joual entries, you can run the General Joual report for a given date range, then print the report. The General Joual report is found under Reports menu> Index to Reports> Accounts tab>مجلات معامله زیر سر.

توجه داشته باشید که این گزارش همیشه بدون در نظر گرفتن معیارهای دیگری که شما اعمال می کنید ، مجلات را بر اساس تاریخ (قدیمی ترین مجلات) مرتب می کنند.

Auto # در قسمت شماره ژورنال شماره شماره چیست؟

شماره پیش فرض نشان داده شده در قسمت شماره ژورنال شماره شماره شماره بعدی موجود است. هنگامی که در قسمت General Joual No. کلیک می کنید ، به نظر می رسد Auto # تأیید می کند که این شماره به طور خودکار برای شما انتخاب شده است. در صورت تمایل می توانید یک شماره متفاوت را در قسمت وارد کنید ، اما این شماره شماره ژورنال های عمومی بعدی را تغییر نمی دهد.